Vous êtes ici: Logistique/Infos Pratiques > Logistique/Infos Pratiques

Logistique/Infos Pratiques

La conférence se tiendra au Parlement européen.

Adresse: Rue Wiertz, B-1047 Bruxelles, Belgique lien vers le plan d’accès 

Enregistrement

Les participants sont invités à se présenter le 31 mai 2011 à partir de 09h00 pour récupérer leur badge d’accès, la conférence commencera à 10h00 précises. Le bureau d'enregistrement des participants sera situé à l'intérieur du hall d'accueil quand vous entrez dans le bâtiment. Ce sera le point d'information principal de l'événement, où vous pourrez trouver votre badge de délégué et des brochures d’information sur la conférence. Notre équipe sera présente toute la journée pour répondre à vos questions. N’oubliez pas de vous munir d’une pièce d’identité.

Langues et Traduction 

Les présentations et discussions se feront en anglais et en français. Une traduction simultanée sera disponible.

Hébergement

Les participants qui assistent à cet événement bénéficieront d'un tarif spécial pour l’hébergement dans un  certain nombre d'hôtels à proximité. Plus d'informations vous seront envoyées dès que votre inscription sera prise en compte. Nous restons à votre disposition pour vous aider dans vos recherches d’hébergement à Bruxelles. Pour plus d'informations concernant l’hébergement avant de s'inscrire, vous pouvez  contacter James Wilmott par +44 (0) 2920 783 022 ou par email james.wilmott@forum-europe.com 

Visas d'entrée en Belgique

Les participants nécessitant un visa pour entrer en Belgique doivent être en possession de leur  visa avant de voyager. Si vous désirez une lettre d'invitation à l'appui de votre demande de visa merci de nous contacter et nous ferons de notre mieux pour vous aider. 

Notez s'il vous plaît que nous ne pourrons fournir des lettres d'invitation qu'aux participants qui se seront déjà inscrits et qui auront confirmé leur participation à l'événement.